Jun 5, 2013

用電腦傳真

簡單來說,這個方法適用於對方家裡不習慣操作電腦、不太會使用email等通訊軟體、手上只有一般手機(非智慧型)而家裡有傳真機的對像…。

對現在智慧型手機和網路這麼普遍的時代來說,使用email來傳資料給對方是理所當然的事,又快又省成本,一般家庭用戶應該也不太會想要購置一台傳真機才對,不過在前述的場合,或是某些公司會想要用傳真機接收具有簽名效力的文件,而手邊又沒有傳真機時,接下來要介紹的方法就派的上用場了,而且收費比7-11便宜太多了(囧)。

Step 1.
首先到這個網址下載軟體(中華電信提供):http://www.hinetfax.hinet.net/download.html

請在紅色框框依自己的電腦系統選擇適合的版本,然後下載安裝。

Step 2.
下載完後請直接安裝,安裝的過程中可能會出現下列的提醒訊息…
上圖中提示訊息的「UAC」權限調到最低,以windows 7為例,請到「控制台」->「系統及安全性」->「變更使用者帳戶控制設定」,然後如下圖將它調整為最低,按下確定後開始安裝程式。

Step 3.
安裝完之後,會出現如下圖的畫面,若你有選擇回報的話,就請在紅框部份填入你要接收回報的E-mail。
按下確定後,會跳出如下圖要你重新開機的畫面,就把該存檔的東西存一存重新開機吧…。

Step 4.
請到左下角的開始裡的程式集,找到如下圖的傳真程式,點擊開啟它。

Step 5.
開啟後會出現下圖畫面,然後請照圖上的編號順序操作:
1.請將傳真號碼填入,例如「0212345678」,收件者填自己易辨認的就行了,再按下「加入>>」的按鈕,就會跑到右邊傳送名單的欄位。
2.按下圖中「2」的按鈕,會讓你選擇自己要傳送的文件,我自己是試過PDF文件可以順利發送,其他格式沒有試過,選完後按下確定,可以切換到「傳送檔案清單」的頁籤確認。
3.全部確認後,按下圖中「3」的按鈕來預覽發送。
按下預覽發送後會出現如下圖的畫面,請自行確認傳送的頁數及內容,若沒有問題的話就按下左上角綠色的「打勾」圖案來進行傳送確認。
傳送確認的畫面如下圖,這裡好像只能按「確認」了…。


Step 6.
最後一步,付費選項,雖然右邊欄位好像有很多付費管道,不過寫這篇文章時,除了最上面的「HiNet撥接與ADSL帳號」的付費管道,其它的都顯示為未開放。而右邊紅色框的就是填中華電信上網的帳號密碼卡上的資料,填完後按身份驗證就會傳送出去了!


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